Privacyverklaring Acupunctuurpunt.nl

Laatst bijgewerkt: 15-04-2025

Verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Acupunctuurpunt.nl
Remko van Riel
Sint-Willebrordplein 4a
5038 DN Tilburg
info@acupunctuurpunt.nl
06-34772467

Algemene uitgangspunten

Acupunctuurpunt.nl hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en overige relevante wet- en regelgeving.

Wettelijke grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uw uitdrukkelijke toestemming.

  • De uitvoering van de behandelovereenkomst (WGBO).

  • Een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht.

  • Een gerechtvaardigd belang, zoals het efficiënt plannen van afspraken.

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het opstellen en bijhouden van een patiëntendossier.

  • Het uitvoeren van een behandeling.

  • Het plannen van afspraken.

  • Het versturen van facturen.

  • Het overleggen met andere zorgverleners (uitsluitend met uw toestemming).

  • Voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

Patiëntendossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat we een patiëntendossier bijhouden. Uw dossier bevat:

  • Aantekeningen over uw gezondheidstoestand, uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling.

  • Eventueel, met uw toestemming, opgevraagde informatie bij andere zorgverleners.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Uw dossier wordt bewaard in een beveiligd, digitaal systeem.

Volgens de WGBO worden dossiers 20 jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier, tenzij langere bewaartermijnen wettelijk vereist zijn.

Geheimhouding

Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Gegevens uit uw dossier worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer:

  • U hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.

  • Dit wettelijk verplicht is.

  • Het noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een verwijzing of verslaglegging.

Privacy op de zorgnota

Op de factuur die u ontvangt, staan uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de zorgverzekeraar:

  • Uw naam, adres en woonplaats.

  • Uw geboortedatum.

  • De datum van de behandeling.

  • De omschrijving (bijvoorbeeld ‘acupunctuur’).

  • De kosten van het consult.

Communicatie via e-mail, WhatsApp en andere platforms

Voor communicatie maken we soms gebruik van e-mail, WhatsApp of sms. Hoewel wij zorgvuldig omgaan met deze informatie, is volledige veiligheid van online communicatie niet te garanderen.

Wij adviseren u daarom om voorzichtig om te gaan met privacygevoelige informatie via deze kanalen. Waar mogelijk gebruiken we beveiligde of versleutelde communicatie. Persoonsgegevens uit e-mails worden, indien van toepassing, na verwerking in uw dossier verwijderd.

Webhosting en beveiliging

Onze website wordt gehost door een externe partij die voldoet aan de AVG. Deze partij heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies of misbruik van gegevens te voorkomen. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden zonder uw toestemming.

Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren, het gebruik te analyseren en in beperkte mate relevante inhoud aan te bieden, ook via andere platformen.

Functionele cookies
Deze cookies zijn nodig voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van uw voorkeuren en het vereenvoudigen van navigatie.

Analytische cookies
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gedrag van bezoekers. Hierbij wordt o.a. gekeken naar:

  • Hoe vaak de website wordt bezocht.
  • Welke pagina’s het meest worden bekeken.
  • Hoe lang bezoekers op de website blijven.

Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt afgekort en er is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google.

Advertentie- en marketingcookies
Sommige gegevens worden gebruikt om advertenties beter af te stemmen op de interesses van bezoekers, bijvoorbeeld via remarketing op Google of social media. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen en worden uitsluitend gebruikt om inhoud relevanter te maken.

U kunt het gebruik van cookies altijd beheren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op het functioneren van (onderdelen van) de website.

 

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u mag inzien welke gegevens wij van u hebben opgeslagen.

  • Recht op correctie: u mag onjuiste gegevens laten aanpassen.

  • Recht op verwijdering: u mag gegevens laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

  • Recht op beperking van de verwerking.

  • Recht op bezwaar tegen de verwerking.

  • Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit).

  • Recht om uw toestemming in te trekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@acupunctuurpunt.nl.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De actueelste versie vindt u altijd op onze website.

Verwijzing naar NVA-reglement

Acupunctuurpunt.nl volgt het privacyreglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). Meer informatie vindt u op www.acupunctuur.nl.